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Zentrales Vorsorge­register: Zugriff im Notfall sichern

Johannes Kuhnert
Vom 02.05.2025

Das Wichtigste in Kürze:

  • Vorsorge­dokumente erfüllen ihren Zweck nur, wenn sie im Ernstfall allen Beteiligten schnell zugänglich sind.
  • Damit alle Vorsorge­urkunden in einem zentralen Register abgerufen werden können, hat der Gesetzgeber der Bundes­notarkammer den Auftrag gegeben, das Zentrale Vorsorge­register (ZVR) zu führen.
  • Hier können die Eckdaten zu Vorsorge­vollmacht, Patienten- und Betreuungs­verfügung hinterlegt und direkt durch das zuständige Nachlass­gericht abgerufen werden.

Das ist die Bundes­notarkammer

Die Bundes­notarkammer ist eine öffentlich-rechtliche Körperschaft, die als Dachorganisation der 21 Notarkammern in Deutschland dient. In den Notarkammern wiederum sind die jeweils lokal eingesetzten Notare organisiert.

Kernaufgaben der Bundes­notarkammer sind die Vertretung aller rund 7.000 Notare in Deutschland, die Mitwirkung am Gesetzgebungsprozess und gutachterliche Auskünfte und Positionen, etwa bei der Mitarbeit in Expertengremien von Ministerien. Außerdem ist die Bundes­notarkammer mit der Ausbildung und Weiterentwicklung der von ihr vertretenen Notare beauftragt. Dabei übt sie keine Berufsaufsicht im klassischen Sinn aus, diese wird von den lokalen Landesgerichtspräsidenten unter Mithilfe der örtlichen Notarkammern wahrgenommen.

Darüber hinaus betreibt die Bundes­notarkammer das Zentrale Vorsorge­register für Patienten­verfügung, Vorsorge­vollmacht und Betreuungs­verfügung von Privatpersonen. Hier können Aufbewahrungsinformationen zu allen Vorsorge­dokumenten einheitlich, zentral und jederzeit abrufbar hinterlegt werden, z. B. falls Sie einen Notfallordner in ihrer Wohnung hinterlegt haben. Weniger bekannt, aber in ähnlicher Funktion, arbeitet auch das Zentrale Testamentsregister, das die notwendigen Angaben zur Verwahrung von öffentlichen Testamenten enthält, die von Notaren errichtet und / oder bei den zuständigen Gerichten hinterlegt wurden.

Vorsorge­dokumente sicher hinterlegen

Mit einer Registrierung im ZVR stellen Sie sicher, dass Ihre Vorsorge­vollmacht im Bedarfsfall schnell auffindbar ist und greift.

Im ZVR hinterlegen

Darum Vorsorge­dokumente sicher hinterlegen

Mit den gesetzlich verankerten Vorsorge­dokumenten wie Vorsorge­vollmacht, Patienten- und Betreuungs­verfügung können Sie Ihre Wünsche zu medizinischen Behandlungen, lebenserhaltenden Maßnahmen und ggf. Betreuung im Alter oder als Pflege­fall festhalten. Darüber hinaus können Sie Vertrauens­personen bevollmächtigen, die in einem solchen Fall die notwendigen Entscheidungen für Sie treffen.

Um sicherzugehen, dass Ihre Vorsorge­dokumente im Ernstfall schnellstmöglich allen beteiligten Ärzten, Betreuern, Bevollmächtigten und dem zuständigen Betreuungs­gericht zugänglich sind, können (und sollten) Sie sie sicher im Zentralen Vorsorge­register der Bundes­notarkammer registrieren lassen. Gerichte und Behörden erhalten dann zu jeder Zeit sofortige Auskunft darüber, ob Sie entsprechende, rechtlich verbindliche Vorsorge­maßnahmen getroffen haben und wo sie hinterlegt sind. Ist das der Fall, können Sie eine gerichtliche Betreuung vollständig abwenden, maßgeblichen Einfluss auf den Verlauf Ihrer Behandlung nehmen und sicherstellen, dass der oder die von Ihnen Bevollmächtigte alle notwendigen Entscheidungen für Sie trifft.

Tipp

AfilioPlus-Mitglieder erhalten eine praktische Karte, auf der die Namen der Bevollmächtigten und der Aufbewahrungsort der Vorsorge­dokumente notiert werden können. Nutzen Sie als AfilioPlus-Mitglied zudem unsere Notfallkarte: Darauf befindet sich ein Code, mit dem Ärzte und Vertrauensperson die Patienten­verfügung, Vorsorge­vollmacht und/oder Betreuungs­verfügung im Ernstfall direkt online abrufen können.

Häufig gestellte Fragen

Wer kann das zentrale Vorsorge­register einsehen?

Nur Betreuungs­gerichte können das Zentrale Vorsorge­register der Bundes­notarkammer einsehen und Daten abfragen. Selbst Ärzte müssen das Betreuungs­gericht einschalten, um zu erfahren, ob eine Person eine Vorsorge­vollmacht oder eine Patienten­verfügung hat. Damit diese wichtigen Dokumente im Ernstfall trotzdem schnell verfügbar sind, sollten Sie sie zusätzlich in einem Notfallordner und digital, z. B. bei Afilio, hinterlegen.

Wo kann ich meine Vorsorge­vollmacht hinterlegen?

Sie können eine Vorsorge­vollmacht zuhause in einem Notfallordner aufbewahren oder es digital hinterlegen. Sie haben z. B. die Möglichkeit, Ihre Dokumente im Zentralen Vorsorge­register der Bundes­notarkammer zu registrieren oder sie z. B. bei Afilio sicher digital zu hinterlegen.

Quellen

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