Dokumente digital unterschreiben mit der QES
Das Wichtigste in Kürze:
- Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist auf Gesetzesebene der Unterschrift per Hand gleichgestellt. Dokumente mit QES sind somit rechtlich bindend – zum Beispiel für Ärzte.
- Sie benötigen für die QES einen gültigen Ausweis sowie ein Smartphone mit Kamera.
- AfilioPlus-Mitglieder können mittels der QES ihre Patientenverfügung und Vorsorgevollmacht digital unterschreiben und auf ihrer Notfallkarte zum Abruf hinterlegen.
Möchten Sie mehr über die Notfallkarte erfahren?
AfilioPlus-Mitglieder können ihre Vorsorgedokumente digital per QES unterschreiben und sicher auf der Notfallkarte hinterlegen.
So funktioniert die qualifizierte elektronische Signatur
Im Notfall sollten Ihre Vorsorgedokumente einfach, schnell, aktuell und rechtskräftig zur Verfügung stehen. Damit entlasten Sie Angehörige und stellen zudem sicher, dass Ihre Wünsche berücksichtigt werden. Wenn Sie ein elektronisch signiertes Dokument zu Ihrer Notfallkarte von Afilio hinzufügen, entfällt die Suche nach dem analogen Originaldokument – und damit lange Wartezeiten auf eine medizinische Entscheidung.
Mit einer qualifizierten elektronischen Signatur wird die digitale Version Ihrer Patientenverfügung und Vorsorgevollmacht rechtskräftig.
Was ist die qualifizierte elektronische Signatur?
Die qualifizierte elektronische Signatur ist eine digitale Signatur, die auf Gesetzesebene der handschriftlichen Unterschrift auf Papier gleichgestellt und in sämtlichen EU-Mitgliedsstaaten rechtlich bindend ist.
Info
Die Rechtsgültigkeit der bei Afilio erstellten Vorsorgedokumente können wir jedoch nur innerhalb Deutschlands garantieren, da diese auf die deutsche Rechtsprechung ausgerichtet sind.
Warum ist eine QES notwendig?
Die qualifizierte elektronische Signatur ist notwendig, um Dokumente auch in ihrer digitalen Form rechtsgültig wirksam zu machen. Ohne die qualifizierte elektronische Signatur muss das Dokument ausgedruckt und handschriftlich unterschrieben sein. Andere digitale Signaturen reichen nicht aus, um eine rechtsgültige Signatur auf Ihren digitalen Vorsorgedokumenten zu setzen.
Kann jede E-Signatur die Unterschrift per Hand ersetzen?
Nein, denn es gibt verschiedene Klassifikationen. Auch kommt es auf das jeweilige Dokument an und welche rechtlichen Anforderungen dafür gelten. Mit der qualifizierten elektronischen Signatur haben wir von Afilio den höchsten Standard eingeführt. Patientenverfügung und Vorsorgevollmacht sind damit auch als PDF rechtlich bindend.
Wie sieht die QES aus?
Ihre qualifizierte elektronische Signatur wird am Ende Ihres Dokumentes angehängt, auf welcher zu sehen ist, welche Person zu welchem Zeitpunkt und aus welchem Grund das Dokument elektronisch signiert hat.
Wie nutze ich bei Afilio die QES?
Als Afilio-Nutzer erstellen Sie ein Vorsorgedokument online und können als AfilioPlus-Mitglied einen digitalen Signaturprozess starten. Auch wenn Sie bereits ein Vorsorgedokument erstellt haben, können Sie sich nachträglich für die qualifizierte elektronische Signatur entscheiden.
Was brauche ich für die QES?
Sie benötigen ausschließlich einen gültigen Personalausweis sowie ein Smartphone mit Kamera.
Unser Tipp
Ist Ihnen wichtig, dass rechtlich bindende Dokumente über Ihre Notfallkarte direkt abrufbar sind? Dann bitten Sie im Zweifelsfall eine Person um Hilfe, etwa Kinder oder Enkelkinder, um sich erfolgreich zu identifizieren.
Wie erkennt der Arzt die Echtheit?
Die Prüfung der Echtheit Ihrer Dokumente mit digitaler Unterschrift ist einfach, da die Signatur als Zertifikat ins PDF eingebunden ist. Der PDF-Reader gibt die Information, ob das Dokument rechtsgültig unterschrieben wurde.
In der Praxis gilt
Digitale Dokumente sind fürs medizinische Personal noch nicht Routine. In der Übergangszeit können daher Unsicherheiten bestehen. Der Arzt ist zwar rechtlich verpflichtet, ein Dokument mit qualifizierter E-Signatur zu beachten, trotzdem könnte nach dem Ausdruck gefragt werden.
Unser Tipp
Hinterlegen Sie Ihre Vorsorgedokumente an mehreren Orten – digital zum Abruf über Ihre Notfallkarte sowie ausgedruckt in Ihren Unterlagen. Geben Sie auch eine Kopie Ihrer Notfallkontaktperson. So stellen Sie sicher, dass Ihr Willen beachtet wird.
Muss ich bei Änderungen am Dokument erneut den QES-Prozess durchlaufen?
Ja, das müssen Sie. Schließlich möchten sie nicht, dass ein anderer an Ihrer Stelle Änderungen vornimmt. Die QES ermöglicht es, nachträgliche Veränderungen der Daten in der Signatur zu erkennen. So bietet Sie ein hohes Maß an Sicherheit.
Die Notfallkarte von Afilio
Kennen Sie schon unsere Notfallkarte? Sie macht es möglich, dass Ärzte im Notfall Ihre Vorsorgedokumente direkt einsehen können. Aber ist eine digitale Patientenverfügung auch rechtlich bindend? Ja, wenn sie elektronisch mit der QES unterschrieben wurde. So müssen Angehörige im Ernstfall nicht nach dem Original suchen.
Immer wieder berichten uns Kunden folgende Notfallsituation: Eine geliebte Person kommt ins Krankenhaus und ist nicht mehr in der Lage, selbst über medizinische Behandlungen zu entscheiden. Gibt es eine Patientenverfügung? Ja, aber wo liegt sie? Auch sind häufig mehrere Fassungen vorhanden. Das digitale Dokument wurde aktualisiert, der Ausdruck im Schreibtisch hingegen ist veraltet. Dieses Chaos und unnötige Wartezeiten, bis das Original gefunden wurde, können Sie vermeiden.
Vorteile der Notfallkarte nutzen
Auf Ihrer Notfallkarte hinterlegen Sie wichtige Notfallinformationen wie die Patientenverfügung und Vorsorgevollmacht. Im Krankenhaus können Ärzte und medizinisches Personal diese über einen Code direkt vor Ort abrufen.
Die QES im Check
Für wen? Für AfilioPlus-Mitglieder
Für welche Dokumente? Patientenverfügung und Vorsorgevollmacht
Wie geht das? In Ihrem Afilio-Konto auf "Unterschrift hinzufügen" klicken und den anschließenden Prozess durchlaufen.
Warum? Damit zur Notfallkarte hinzugefügte Dokumente direkt und rechtlich bindend von Ärzten und Krankenhauspersonal eingesehen werden können.
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